Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hannekum & Partner Rechtsanwälte & Notarin
Rechtsanwältin und Notarin Darja Hannekum, LL.M.
Kattrepelsbrücke 1
20095 Hamburg
E-Mail: info@hannekum-partner.de
Weitere Informationen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Dr. Frank Tykwer
Cäcilienhöhe 173
45657 Recklinghausen
Telefon: 02361 26991
E-Mail: rechtsanwalt@dr-tykwer.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den für Rechtsanwälte und Notare geltenden berufsrechtlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,
Soweit einzelne Verarbeitungen einer gesonderten Einwilligung bedürfen, erfolgt diese ausdrücklich über unser Consent-Management oder im jeweiligen Einzelfall.
Je nach Art Ihrer Nutzung unserer Website verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweils genutzten Funktion unserer Website.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der folgenden Vorschriften:
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO), der Bundesnotarordnung (BNotO), dem Beurkundungsgesetz (BeurkG), dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder dem Geldwäschegesetz (GwG), eine längere Speicherung erfordern, werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Rechtsgrundlage besteht.
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Durchführung eines Mandats benötigen.
Darüber hinaus bedienen wir uns sorgfältig ausgewählter Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten oder als eigenständige Verantwortliche tätig werden, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Stellen erfolgt ausschließlich, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „STRATO“) gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Hierzu gehören insbesondere:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen oder Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien oder ähnliche Speichertechnologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken. Einige sind technisch erforderlich, um die Funktionen unserer Website bereitzustellen. Andere helfen uns, unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten oder statistisch auszuwerten.
Soweit Cookies technisch nicht erforderlich sind, werden diese ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlagen sind:
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie.
Anbieter ist:
Borlabs GmbH
Rübenkamp 32
22305 Hamburg
Borlabs Cookie verarbeitet keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Analysezwecken. Gespeichert wird lediglich Ihre gewählte Einwilligung beziehungsweise deren Widerruf, um den gesetzlichen Nachweispflichten nachzukommen.
Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://de.borlabs.io/datenschutz/
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.
Dies ist jederzeit über den auf unserer Website eingebundenen Cookie-Einstellungsdialog möglich.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie können mit uns über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulare oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.
Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Mandats oder einer notariellen Tätigkeit.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit Sie uns mit der rechtlichen Beratung oder einer notariellen Tätigkeit beauftragen oder eine Mandatsanbahnung erfolgt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den für Rechtsanwälte und Notare geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Verpflichtungen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten wir ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Zur digitalen Aufnahme von Anfragen und zur Vorbereitung einer möglichen Mandatsübernahme nutzen wir den Dienst JUPUS.
Anbieter ist:
JUPUS GmbH
Kuhgasse 4
53505 Berg
Über JUPUS können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit JUPUS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.jupus.de/datenschutz
Für notarielle Vorgänge stellen wir Online-Formulare des Dienstes NotarNow zur Verfügung.
Anbieter ist:
LegalNow GmbH
Lena-Christ-Straße 2
82031 Grünwald
Wenn Sie eines unserer Online-Formulare nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt an den Anbieter übertragen und anschließend zur Bearbeitung an unsere Kanzlei weitergeleitet.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung notarieller Tätigkeiten sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlagen sind:
Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.notarnow.de/datenschutz
Zur Vereinbarung von Besprechungs- und Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Calendly.
Anbieter ist:
Calendly LLC
271 17th Street NW
Atlanta, Georgia 30363
USA
Bei der Nutzung von Calendly werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Terminverwaltung.
Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Für die Durchführung von Online-Besprechungen, Videokonferenzen und Webmeetings nutzen wir Microsoft Teams.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Besprechung oder Beratung.
Rechtsgrundlagen sind:
Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Alternativ nutzen wir für Online-Besprechungen den Dienst Zoom.
Anbieter ist:
Zoom Video Communications Inc.
55 Almaden Boulevard
San Jose, California 95113
USA
Bei der Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Besprechung.
Rechtsgrundlagen sind:
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://explore.zoom.us/privacy
Wir bieten Ihnen auf Wunsch die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kommunizieren.
Anbieter ist:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich, wenn Sie diesen Kommunikationsweg selbst wählen oder ausdrücklich wünschen.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Wir empfehlen daher, über WhatsApp keine besonders sensiblen oder vertraulichen Informationen zu übermitteln. Für die Übermittlung umfangreicher oder besonders schutzbedürftiger Unterlagen stellen wir Ihnen gerne alternative Kommunikationswege zur Verfügung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Bitte übermitteln Sie uns vertrauliche Informationen oder Unterlagen mit besonderen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder vertrauliche Vertragsunterlagen) möglichst nicht über Messenger-Dienste oder unverschlüsselte E-Mails. Gerne stellen wir Ihnen hierfür geeignete und sichere Übermittlungswege zur Verfügung.
Unsere Website verwendet den Google Tag Manager.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Der Google Tag Manager dient ausschließlich der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst verarbeitet grundsätzlich keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken und erstellt keine Nutzerprofile.
Die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung jeweils gesondert beschrieben.
Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics ermöglicht uns die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website, um unser Online-Angebot fortlaufend zu verbessern.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-System aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
Die erhobenen Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://support.google.com/analytics
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessenten, Mandanten und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
Derzeit betreiben wir Präsenzen auf:
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeiten sowohl wir als auch der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Soweit wir von den Plattformbetreibern statistische Auswertungen (Insights) erhalten, erfolgt die Verarbeitung teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Außendarstellung unserer Kanzlei sowie der Kommunikation mit Interessenten und Mandanten.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
Instagram (Meta)
https://privacycenter.instagram.com/
LinkedIn
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Sie können sich per E-Mail bei uns bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlagen sind:
Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheitsdaten), erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sie haben jederzeit das Recht,
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs unserer Website veröffentlichte Fassung.
Berufsrechtliche Verschwiegenheit
Als Rechtsanwälte und Notare unterliegen wir gesetzlichen Verschwiegenheitspflichten. Sämtliche personenbezogenen Daten und Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines Mandats oder einer notariellen Tätigkeit übermitteln, werden von uns unter Beachtung dieser berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten sowie der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.
